Ещё два проекта по бережливости в нашем округе специальная комиссия признала успешно реализованными
Анивские бюджетные учреждения оптимизируют рабочие процессы
Специалисты Центра жилищных отношений сократили время на выдачу на вселение по договору социального найма. А в централизованной бухгалтерии оптимизировали процессы инвентаризации. Так что ещё два проекта в Анивском городском округе специальная комиссия признала успешно реализованными. В рамках концепции «Бережливого производства» в организациях повышают эффективность работы в разных направлениях, сообщает пресс-служба администрации округа.
Специалисты МКУ «Центр жилищных отношений» обратили внимание, что слишком много времени требуется на выдачу разрешений на вселение граждан в качестве членов семьи нанимателя в жилое помещение по договору социального найма. Для сокращения срока предоставления муниципальной услуги запустили систему электронного документооборота. Процедура ускорилась на половину.
В централизованной бухгалтерии инвентаризацию проводили вручную, что трудоёмко, требует сосредоточенного внимания, поэтому для учреждения создали и внедрили систему автоматизации по инвентаризации. Это позволяет ускорить процессы проведения инвентаризации основных средств в несколько раз, повысив точность результатов. Кроме того, меньше привлекается специалистов.
Кстати говоря, во вторник, 13 августа министр по эффективному управлению регионом Сахалинской области Александр Гоголин проводил тренинг для наставников образцовых учреждений. Программа представляет собой углубленный курс, направленный на развитие профессиональных навыков участников в подготовке проектных команд для реализации проектов по повышению эффективности.