Хранители истории района отмечают юбилей
Архиву Анивского городского округа – 40 лет!
1 марта 2023 года муниципальное бюджетное учреждение «Архив МО «Анивский городской округ» отмечает 40-летний юбилей. Не один десяток лет его работники бережно пополняют архивный фонд Сахалинской области, собирая документы организаций, предприятий и учреждений нашего города; формируют фонды личного происхождения, которые имеют большую научно-историческую и практическую ценность и отражают историю округа.
Архивное дело в Аниве берёт свое начало в 1983 году
Тогда был организован районный государственный архив на основании решения Исполнительного комитета Анивского районного Совета народных депутатов Сахалинской области (№ 56 от 11 февраля 1983 г.).
Первой заведующей районным госархивом была Раиса Петровна Арендова (1983–1986 гг.), в 1987– 1990 гг. – Владимир Александрович Баранов, в 1990–1998 гг. Галина Сергеевна Галчина, в 1998- 2002 гг. – Анна Дмитриевна Рома- нова, в 2002 г. – Ольга Михайловна Бурьян, в 2002–2011 гг. – Ольга Глебовна Маногина, в 2011–2017 гг. – Елена Владимировна Толчанова, с июля 2017 г. и по настоящее вре- мя возглавляет службу
Екатерина Николаевна Белянцева. Больше десяти лет посвятила архивной работе переплётчик Альбина Анатольевна Зеленецкая, освободив занимаемую должность в связи с уходом на пенсию. Это настоящий мастер своего дела, ведь профессия переплётчика не так проста, как кажется, – для этого нужно освоить технику переплётов и другие тонкости в работе.
Сегодня штатная численность архива составляет 3 человека: директор, архивисты Ольга Васильевна Высоцкая и Ирина Геннадьевна Зыкова. Объём архивных документов фонда насчитывает более 25 500 единиц хранения, в том числе документы местных органов государственной власти и местного самоуправления, финансов, предприятий и организаций Анивского городского округа.
Что хранится?
В архивохранилищах находятся дела с управленческой, научно-технической документацией, документы по личному составу, коллекции личного происхождения, фотодокументы. В архиве собраны документы участников и ветеранов Великой Отечественной войны (И.И. Закомолдин, С.Н. Пудов, А.А. Копылов, И.А. Хондошко, Н.М. Сырица, А.Я. Белов, Н.П. Беспалый и др.), заслуженных учителей РФ (Б.А. Верман, В.А. Жильцова, И.М. Сурнина), документы кавалеров трёх орденов Трудовой Славы (Г.Т. Боев, Е.С. Сивоконь), Героя Социалистического Труда В.П. Гайдука, советского тяжелоатлета А.В. Козлова и многих других известных людей.
Каждый год к нам поступают от 400 до 600 единиц хранения. Любой житель Анивского городского округа может принести в архив интересные фотографии, альбомы, фронтовые письма, наградные листы, удостоверения, грамоты, редкие печатные издания для создания фондов документов заслуженных работников, почётных граждан, выдающихся личностей, работников коллективов предприятий района – всё, что может нести историческую информацию.
Если вы не готовы расстаться с дорогой семейной реликвией, сотрудники архива оцифруют предоставленные материалы и вернут вам подлинники. Архивные фонды отражают материальную и духовную жизнь муниципального образования, имеют научное, социальное, экономическое, политическое значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия Анивского городского округа.
Люди обращаются в Анивский архив за…
Получением справок о стаже и размере заработной платы для начисления пенсии, подтверждения льгот, получают сведения о переименовании населённого пункта, улицы, дате основания предприятий и учреждений, выделении земельных участков, квартир. На основе архивных документов издаются книги, открываются памятники, стенды, проводятся фото- и видеовыставки. В жизни горожан архив играет не малую роль.
Бывают моменты, когда человеку для подтверждения своих прав на земельный участок, квартиру или другое имущество необходимо собрать и предоставить в соответствующий орган документы. Хорошо, если все они в порядке, но часто выясняется, что не хватает данных либо документы утеряны. Значит, необходимо идти в архив, восстанавливать их, получать справку.
Нередки случаи, когда при обращении граждане не находят в архиве нужный им документ либо нет сведений для подтверждения трудового стажа или заработной платы. У заявителя возникают закономерные вопросы: «Почему так? Что мне делать?». Причина одна – предприятия, организации намеренно или по незнанию игно- рируют необходимость сдачи в архив документов, которые могли бы свидетельствовать о фактической трудовой деятельности сотрудников либо подтверждать правоустанавливающие документы. Тогда вероятность рассчитывать на начисление пенсионного стажа за этот период значительно снижается. Ведь официальных доказательств нет, выходит, и обязательств Пенсионный фонд никаких не несёт.
Подводя итог…
…. можно сделать вывод: если документация не сдаётся в архив, не будет и правоустанавливающих документов, ни пенсии у сотрудников предприятия. Архивный поиск – вещь достаточно трудоёмкая, а срок исполнения запроса – от 10 до 30 дней. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал действительно необходимые сведения, архивистам предстоит пролистать не один десяток дел.
Так, в 2022 году архивом было исполнено 813 социально-правовых запросов, 357 тематических, количество выданных пользователям документов (в читальный зал, сотрудникам архива, студентам) составило более 4 000 единиц хранения. На сегодняшний день имеется возможность получения гражданами муниципальных услуг в сфере архивного дела через Единый портал государственных и муниципальных услуг (https:// www.gosuslugi.ru), Портал государственных и муниципальных услуг Сахалинской области (https:// gosuslugi65.ru). В ближайшее время будет заключено Соглашение о предоставлении муниципальных услуг через ГБУ «СО «МФЦ».
Сегодня главная задача – перевод бумажного фонда в электронный вид
В 2018 году приобретен визуализатор архива ViAr-500А для оцифровки и сканирования документов. Процесс достаточно трудоемкий, ведь каждый короб – это 5-6 папок в среднем по 250 листов в каждой, в общей сложности 1500 страниц. Пока мы оцифровали только 4% всех архивных документов. В ближайших планах работников архива вопрос расширения – переезд в новое здание. Места для хранения документов уже катастрофически не хватает. Просторное помещение позволит архивистам проводить выставки, экскурсии, организовать место для работы посетителей в читальном зале архива, принимать новые дела.
Данная проблема сейчас рассматривается на уровне администрации Анивского городского округа, надеемся на положительное решение. Работа в архиве большинству людей кажется скучной, неинтересной. Некоторые заявители при обращении к нам не скрывают своего удивления, т.к. у многих сложилось мнение, что архив – это пыль, старые бумаги, сырой подвал, плесень, сваленные в кучу дела. Архивные материалы – это не куча дел, а аккуратно разложенные на стеллажах коробки.
Каждый документ, который сдают на хранение, нужно прочитать, описать и определить ему место на архивной полке для дальнейшего использования. Те сотрудники, которые когда-то пришли работать в архив с мыслями «до поиска новой работы», остаются трудиться постоянно. Благодаря ответственности и добросовестному отношению к труду, дела в архиве находятся в полном порядке, а это важнейшие факты и события из жизни Анивского городского округа. Архив – это память истории! Ведь, как известно, без прошлого нет будущего!
Екатерина Белянцева, директор МБУ «Архив Анивского городского округа»